Was wir leisten
KÖNIGSTEINER Services GmbH – unsere Leistungsbereiche
Die KÖNIGSTEINER Services GmbH bildet mit ihren Leistungsbereichen Operative Services, Human Resources, Finance & Controlling sowie Zentrale Dienste & Medieneinkauf die Shared Service Gesellschaft der Königsteiner Gruppe. Informiere dich hier, mit welchen Aufgaben wir uns im Detail beschäftigen.
Operative Services
Media Services
Finance & Controlling
Human Resources
Operative Services
Wir haben die Verantwortung für gruppenweit eingesetzte Applikationen, die Infrastruktur und den Datenschutz. Zusätzlich bieten wir Dienstleistungen rund um die Themen Prozess- und Qualitätsmanagement und Schnittstellenmanagement.
Mit unseren Lösungen ermöglichen wir die Reduktion von Fehlern, Informationsverlusten und Zeitfressern sowie die Arbeit mit intuitiven, modernen und zukunftsfähigen Produkten.
Unsere Leistungsschwerpunkte
- Schulungen und Support
- Administration
- Testing
- Dokumentation und Informationsverbreitung
- Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur (aktives Monitoring, proaktive Endstörung, Bereitstellung Netzwerk Infrastruktur, Erreichbarkeit Serverlandschaft, Datensicherung)
- Hardwareeinkauf, Software Bereitstellung, Rechtevergabe, Inventarisierung und Rechnungsprüfung
- IT 2.0
- Datenschutzmanagement, BDS-Gesetz, DSGVO
- Identifikation und Erhebung, Dokumentation und Analyse, Optimierung und Implementierung bzw. Umsetzung von Prozessen
- Arbeitsschutz
- Entwicklung und Konfiguration von Schnittstellen zu unterschiedlichsten Bewerbermanagementsystemen
- Beratung und Schulung der Kunden zu individuellen Prozessautomatisierungslösungen
- Aufbau und Konfiguration eines Webshops – als Einzelanwendung oder in Kombination mit einer Kundenschnittstelle
- Schnittstellenaufbau zu Medienpartnern im In- und Ausland
- Gesamtorganisation von Meetings und Events
- Neuanlage von Kunden-Kontakten
- Bestellung von Büromaterialien, Küchen- bzw.- Hygieneartikeln sowie Büromöbeln
- Betreuung der Telefonzentrale der KÖNIGSTEINER Services
Media Services
Der Einkauf und das Management von Medien (Print/Online) stellen eine wesentliche Grundlage unserer Geschäftsstrategie dar. Die Qualität der zugelieferten Produkte und Leistungen bestimmt dabei maßgeblich den Erfolg unseres Unternehmens. Wir setzen hierbei auf hohe Innovationsfähigkeit und Qualität sowie wettbewerbsfähige Preise bei unseren Lieferanten. Durch zukunftsweisende Kooperation und strategische Partnerschaften sichern wir Unternehmensziele und meistern die Herausforderungen eines Marktumfelds, das sich konstant im Wandel befindet.
Unsere Leistungsschwerpunkte
- Ansprechpartner für Jobbörsen, Preise oder Produkte
- Printrecherche (Vorschläge von Printmedien innerhalb einer Region/Zielgruppe), Branchen und/oder Jobbörsenempfehlungen sowie Analyse und Einschätzung neuer Jobbörsen und Produkte
- Regelmäßige Veröffentlichung von internen Blogbeiträgen zu Jobbörsen und Verlagen
- Organisation von Produktschulungen und Webinaren für alle Niederlassungen
- Zusammenarbeit mit bestehenden Partner-Jobbörsen (Koordination bei Problemen bzw. Neuerungen mit den Jobbörsen, Bestellprozess analysieren und ggf. optimieren)
- Vorbereitung von Preisverhandlungen mit Jobbörsen
- Unterstützung der Key Accounts (Budgetanalyse, Einschätzung der bisherigen Buchungen, Optimierung, Einschätzung zu bestimmten Themen und Produkten)
- Laufende Datenpflege (Neuanlagen, Ergänzungen/Korrekturen bei bestehenden Medien, kundenspezifische Konditionen bei Medien)
- Preisaktualisierungen (Online, Print, internationale Medien)
- Weiterentwicklung interner Systeme (spezielle Tarifberechnungen und Buchungskonditionen wie z. B. Wiederholungsfristen)
Finance & Controlling
Wir verstehen uns als betriebswirtschaftlichen Dienstleister und Berater für das Management der KÖNIGSTEINER Gruppe. In dieser Funktion setzen wir unter Beachtung der sich verändernden Organisationstrukturen und wirtschaftlichen Lage des Unternehmens, passende Steuerungsinstrumente ein. Neben der Bereitstellung der Finanzbuchhaltung, der Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Weiterverrechnung der Medien (Print/Online) verantworten wir auch das Kosten-, Personal- und Vertriebscontrolling.
Unsere Leistungsschwerpunkte
- Bearbeitung des Zahlenverkehrs und Überwachung von Zahlungseingängen
- Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung und des Mahnwesens
- Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen sowie in enger Zusammenarbeit mit der Faktura Abteilung
- Verwaltung der OP-Listen sowie von Vorauszahlungen und Kontingenten
- Ansprechpartner für alle Fragen bzgl. der Umsatzsteuer inkl. Umsatzsteuervoranmeldungen
- Monats- und Quartalsabschlüsse sowie Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
- Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen, inkl. der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- (Sonder-) Urlaub
- Krankheit/Erkrankung eines Kindes
- Mutterschutz und Elternzeit
- Änderungen von Anschrift, Krankenkasse oder Bankverbindung
- Kirchenaustritt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsbescheinigungen
- Auswertungen
- Wochenberichte
- Kostenstellenrechnung
- Monats- und Quartalsreporting an die Geschäftsführung und Gesellschafter
- Personal- und Vertriebscontrolling
- Provisionsabrechnungen
- Kostenstellen
- Jahresplanung
- Interne Weiterberechnung
- IT-Controlling: Budget- & Projektüberwachung
- Hochrechnungen & Jahresplanung
- Versicherungsmanagement
- Bearbeitung, Freigabe und Weiterleitungen von Eingangsrechnungen
- Prüfung und Einbuchen aller Print- und Onlinerechnungen von allen KÖNIGSTEINER und Kunze + Stamm Niederlassungen
- Reklamationsmanagement
- Kontingentabrechnung (Prüfung der abgenommenen Kontingente und Weiterberechnung an die Firmen/Niederlassungen durch unser BMO System
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgansrechnungen für alle KÖNIGSTEINER Niederlassungen, inkl. der Erstellung von Storni und neuen Ausgangsrechnungen
- Laufende Datenpflege
Human Resources
Mit unseren Dienstleistungen und Services rund um nachhaltige Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterentwicklung setzen wir den Menschen mit seinen Bedürfnissen, Fähigkeiten und Zielen in den Fokus unserer Arbeit. Wir sind für unsere Mitarbeiter*innen da und begleiten sie auf ihrem Weg bei uns. Zudem sind wir auch auf Führungsebene vertrauensvolle Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen und verantworten die Personalauswahl und -administration innerhalb der KÖNIGSTEINER Gruppe.
Unsere Leistungsschwerpunkte
- Recruiting, bei dem die Bewerber*innen im Mittelpunkt stehen
- Persönliches und sympathisches Onboarding
- Bedarfsorientierte Beratung mit Fokus auf den einzelnen Menschen
- Wertschätzende Begleitung von Veränderungen
- Betreuung und Einsatzplanung von DHBW Studierenden
- Zeugnisse